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        關于印發《關于進一步加強學院黨委會、院長辦公會組織工作的意見》的通知
        來源:本站原創    作者:佚名    發布時間:2013年09月27日   瀏覽:

        為了進一步加強學院黨委會、院長辦公會議題的辦理以及規范會議的組織工作,提高科學決策水平和機關工作效率,根據《江西應用技術職業學院黨委會議議事規則》和《江西應用技術職業學院院長辦公會議議事規則》,現就加強學院黨委會、院長辦公會組織工作提出如下意見:

        一、會議議題的形成

        (一)議題申報

        1、學院黨委會一般每三個星期召開一次,院長辦公會一般每兩個星期召開一次,學院各處室、系部、院屬各單位要及時申報需提請會議研究的議題。

        2、需申報議題的各部門、單位應先從校園網下載并按要求填寫《學院黨委會議題單》、《院長辦公會議題單》,報學院分管領導同意后送學院辦公室主任初審。

        (二)議題格式

        1、議題內容:必須符合《江西應用技術職業學院黨委會議議事規則》或《江西應用技術職業學院院長辦公會議議事規則》中的有關規定,堅持實事求是、符合實際、文字精煉、表述準確的原則。

        2、格式要求:(1)傳達貫徹中央、省廳、市重要會議精神的議題,內容一般應由以下部分組成:一是中央、省廳、市重要會議主要精神;二是學院此方面工作目前進展情況及存在的主要問題;三是具體的貫徹意見。(2)屬于規定制度的議題,應包括文件草案和起草說明。起草說明一般應包括三個方面的內容:一是起草該文件的法律、政策依據;二是文件的基本結構和主要內容;三是重要條款的說明及提請研究的問題。(3)需學院決定的重要事項的議題,應由四部分內容組成:一是背景資料:包括基本情況和政策依據、上級有關要求。二是目前此項工作的現狀及協調過程中提出的意見。三是提請研究解決的主要問題;四是議題提出部門傾向性意見。(4)議題需圖示說明的,會前由議題提出部門負責將圖示內容制作成多媒體演示數據,并在會上演示。

        (三)議題協調

        1、議題提出部門應就議題需要解決的相關問題;會議前主動與涉及部門、單位主動進行溝通、協商,力爭形成統一意見。

        2、協商中如有分歧意見時,由議題提出部門就涉及部門不同意見及理據同時列附在議題材料之后一并報送學院分管領導協調,并確定是否提交學院黨委會或院長辦公會研究。

        3、凡未經協商或經過協商沒有形成書面協調意見的,學院辦公室不予接收議題。

        (四)議題審定

        1、學院辦公室主任對主辦部門報送的議題按照“內容準確、文字簡練、意見明確”的要求,對議題內容格式進行審核把關,并要提出明確意見。 對內容不全面、文字表述不準確、格式不規范、意見不明確、沒有涉及部門意見或其他未按要求辦理的議題,可以直接退回相關部門、單位,由主辦部門修改完善。

        2、學院辦公室根據議題報送的時間、數量、緊急程度排出當次學院黨委會、院長辦公會議題單,呈黨委書記或院長最后審定并確定開會時間。

        3、會議時間確定后收到的議題以及未辦理完審簽手續的議題,如無特殊原因,原則上不列入當次會議研究的范圍。

        4、議題和會議時間確定后,學院辦公室及時發出通知,各主辦部門準備議題材料,在會議召開前兩天將議題材料一式15份送學院辦公室匯總。

        5、會議前分送議題。

        二、會議組織工作

        (一)學院辦公室負責學院黨委會、院長辦公會的籌備組織工作。負責會議通知、會場安排、會務服務、會議記錄和會議紀要的整理等工作。

        (二)會議時間確定后,提前1天通知會議組成人員和各主辦部門、列席單位。

        (三)需要討論的規范性文件草案,學院辦公室應提前送會議組成人員審閱。

        (四)學院辦公室在會后3—5日內整理出會議紀要,由黨委書記或院長審定并簽發。

        三、會議確定事項落實

        (一)會議確定成立臨時性機構需以學院文件印發的,主辦部門必須在會后三日內草擬出具體通知,通過OA系統完成發文流程,會后一周內發出。

        (二)會議討論通過的規范性文件,主辦部門應會同有關單位根據會議討論意見,在3天內修改完畢,由學院分管領導審定,報黨委書記或院長簽發后,學院辦公室3天內予以印發。

        (三)會議確定事項,由主辦部門限時辦結,學院辦公室對會議確定事項的落實情況進行督促檢查。

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